DrAdo++ - Komfortable Organisation rund um die Adresse

DrAdo++ komfortable Organisation rund um die Adresse

DrAdo++ ist ein professionelles System für die komfortable Organisation rund um die Adresse, das sich Ihren Bedürfnissen anpassen lässt. Die Unterstützung reicht von der Adressverwaltung (Eingabehilfe, Klassifizierung, Selektion, Filterung, Duplikatscheck usw.) über die automatische Generierung und Einsetzung der Anschrift für den Einzel- u. Serienversand (Druck, Fax, Mail) bis zum Vorgangsmanagement (Management von Kontakt (CRM) und Dokument (DMS). Sie führen alle Daten wie Fon, Fax, Mobil, E-Mail und Internet zum Adressaten und starten auch von hier die zugehörigen Anwendungen, wie z.B. auch die Telefonie (CTI).

Hervorzuheben ist der ungewöhnlich hohe Komfort durch Integration, Automatisierung, Informationsbeschaffung und Erweiterbarkeit. Ein Bespiel dafür ist die Erstellung eines Worddokumentes auf Mausklick mit wahlweisen Versand als Brief (Druck), Fax oder Mail, einzeln oder in (personalisierter) Serie, ohne Systembrüche und speziellen Vorlagen. Die Multiuserversion verlangt nicht wie z.B. Outlook nach einem Netzwerkserver.

Zu jeder mit der Maus angezeigten Feldbezeichnung/Schaltfläche erscheint ein Hilfetext in der Statuszeile. Zusätzliche kontextabhängige Informationen erhalten Sie über die Mini-Schaltfläche S bzw. die Funktionstaste F1. Die weiteren Mini-Schaltflächen bedeuten:

A: Anzeige der letzten verwendeten Sätze und Einsatz (Aufruf) eines gewählten Satzes.
?: Aufruf des Auswahlfensters mit Anzeige, Einsatz, Selektion und Ausgabe der Feldinhalte *
?I: Aufruf des u.g. Selektionsfensters Anzeige, Einsatz, Selektion und Ausgabe der Sätze *
* Zu jedem Feld kann der Aufruf auch über das Kontextmenü erfolgen, Ausgaben sind in vielen Formaten möglich.

Die Leistungsmerkmale im Überblick

Grundeinstellung: Hier lassen sich Pfade, Feldinhalte, Zusatzfelder, Berechtigungen, Schlagworte, etc. definieren. Zusammen mit Ihrem Organisationsgeschick werden so ungeahnte Anwendungen möglich, wie z.B. die Überwachung offener Rechnungen oder die Steuerung von Kampagnen und Projekten.
Erfassungsunterstützung: Voreinstellungen, Auswahlboxen, Informationen, Eingabehilfen und Drag & Drop erleichtern die Eingabe. Weitere Unterstützung bieten der Kalender- und Währungstaschenrechner.
Multiple Angaben: Die Angaben zu Telecom (z.B. Telefon), Klasse (z.B. Branche), Qualität (z.B. Zahlungsmoral), Bank und Zusatz (Sonstiges) werden in den inhaltlich definierbaren Tabellenfenstern erfasst.
Adressgenerierung: Auf Mausklick wird die gewünschte (z.B. 'mit oder ohne Namen', 'persönlich oder zu Händen') Anschrift erstellt oder die Adressdaten für ein Kontaktblatt oder eine Adressliste zusammengesetzt. Zur Anschrift wird noch die korrekte Ansprache erzeugt und eine Sichtfensteroptimierung vorgenommen.
Adresseinsetzung: Die Adressdaten werden als Anschrift in leere oder mit Text vorbereitete Briefe eingesetzt und für den Einzel- oder Serienversand vorbereitet oder sie gehen als Adressen in ein leeres Dokument für den Etiketten- bzw. Listendruck ein. Der personalisierte Brief kann gedruckt, gemailt oder gefaxt werden.
Vorgangsmanagement (Dokumenten- u. Kontaktmanagement): Hier können aus- und eingehende Dokumente bzw. Notizen verzeichnet, angezeigt und mit Status und Wiedervorlagetermin versehen werden. Erstellte Worddokumente werden automatisch notiert, andere können (ggf. gescannt) zugeordnet werden.
Ordnung: Die Adressen sind über die Adressgruppe, die multiplen Zusatzangaben und einsetzbaren Schlagworten an allen relevanten Stellen quasi unbegrenzt klassifizierbar und somit auch selektierbar.
Selektionsfenster: Es bietet mächtige Auswahlfunktionen für Ansicht, Ausgabe und Einsatz von Adressen an. Letzteres ermöglicht die Anzeige einer gesuchten Adresse oder die Übernahme aller ausgewählten Adressen (Filter) zur gezielten bzw. verantwortlichen Bearbeitung oder für den Seriendruck. Filter (z.B. Kunden eines Postleitzahlbereiches oder einer Kampagne) lassen sich speichern und wieder verwenden.
Adressprüfung: Sie erfolgt schon bei Eingabe auf existierende Adressen (Dubletten). Weiter wird eine Vergleichsanalyse aller Adressen angeboten. Obwohl beliebig vielen Ansprechpartner mit ihren Kontaktdaten eintragbar sind, benötigen die maschinell zu adressierenden Partner eine eigene Adresse. Da hier häufig identische Anschriften auftreten, wird eine automatische Änderungsübertragung angeboten.
Kontextmenü: Zu jeden Datenfeld können mit der rechten Maustaste alle definierten und verwendeten Feldinhalte, sowie alle Sätze mit selben Feldinhalten angezeigt, gefiltert und eingesetzt werden.
Importschnittstelle: Diese automatisierte Schnittstelle ermöglicht das Einlesen vorhandener Adressbestände.
Standards: Für eine hohe Kompatibilität, Unabhängigkeit von uns und Eingriffsmöglichkeiten für Sie wurden konsequent die Standards (Formate, Datenbank, Programmiersprache) aus Windows und Office eingesetzt.

Installation

Das 32-Bit-Programm (Einzelplatz- u. Multiuserversion) läuft ab Windows 95 und ab NT4.0.

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